Deine Genehmigungsbehörde ist die Stadt Köln (Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren). Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch, nach Kennzeichen sortiert, GoBD-konform aufgebaut.
Für Betriebe in Köln & im Umland (Bonn, Aachen, Rhein-Erft …)
Kölner Kontrollen deckten systematische Verstöße im Uber-Umfeld auf; bei einer Razzia gegen Mietwagenunternehmer (Köln, Düsseldorf, Bergisch Gladbach) wurden gefälschte Papiere sichergestellt. Die gute Nachricht: Wer mit gültiger Konzession und lückenlosem Auftragsbuch fährt, ist bestens vorbereitet. Genau das erstellt die Auftragsbuch App automatisch aus deinen Fahrten.
Köln veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). In NRW dient das Auftragsbuch auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen und Konzessionsentzügen.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Im Umland erteilt der Kreis bzw. die StädteRegion (nicht die Stadt). Hier findest du die Anforderungen an dein Auftragsbuch in deiner Region:
Stadt Köln — Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren (Amt für öffentliche Ordnung)
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Köln.
🌐 stadt-koeln.de (Service: Mietwagen-Genehmigung) · Aufsicht: Bezirksregierung Köln
📍 Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln · Bearbeitung bis 3 Monate
Betriebssitz im Umland? Dann ist dein Kreis zuständig — siehe Übersicht oben.
Die Stadt Köln, Verkehrsgewerbliche Genehmigungsverfahren (Amt für öffentliche Ordnung), Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln. Bearbeitung bis zu 3 Monate. Aufsicht: Bezirksregierung Köln.
Dann ist nicht die Stadt Köln zuständig, sondern dein Kreis: Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch-Bergischer Kreis oder die StädteRegion Aachen. In NRW erteilt der Kreis — die kreisangehörigen Städte machen nur die Gewerbeanmeldung. Deine Behörde findest du unten.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. In NRW dient es auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Köln oder im Umland gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.