Das KVR München verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Auftragsbuch macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch — chronologisch, nach Kennzeichen sortiert, GoBD-konform aufgebaut.
Für Betriebe in Stadt & Landkreis München
Bei App-/standortbasierter Vermittlung fordert die Landeshauptstadt München (§ 49 PBefG, Betriebsprüfung) je Beförderungsauftrag diese Angaben — elektronisch, auf Anforderung binnen zehn Werktagen zur verkehrlichen Analyse:
Die Daten sind auf Anforderung binnen zehn Werktagen elektronisch (CSV/JSON) zur verkehrlichen Analyse bereitzustellen — die Auftragsbuch App liefert genau diesen Feldsatz, inklusive pseudonymisierter Kennzeichen-ID, Belegt-Kilometer und Fahrstatus.
Die Auftragsbuch App erzeugt dein Auftragsbuch mit genau diesen Angaben, und den dazugehörigen Arbeitszeitnachweisen.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Das Zusammenspiel ist der Dreh- und Angelpunkt jeder Betriebsprüfung im Mietwagengewerbe. Die Mechanik in Kürze:
Anders als ein Taxi darf dein Mietwagen nicht am Straßenrand auf Kundschaft warten. Nach jedem Auftrag muss das Fahrzeug unverzüglich zum Betriebssitz zurückkehren — es sei denn, vor oder während der laufenden Fahrt ist bereits ein neuer, verbindlicher Folgeauftrag eingegangen (auch über die Uber-/Bolt-App).
Warum das Umland boomt: Das Fahrzeug steht physisch in der Münchner Innenstadt oder am Flughafen, der Betriebssitz liegt in Fürstenfeldbruck oder Ebersberg — genau hier entsteht die rechtliche Grauzone.
Bei der Kontrolle legen die Behörden die Plattform-/GPS-Daten neben dein Auftragsbuch. Der Zeitstempel des Auftragseingangs belegt, ob beim Weiterfahren ein Folgeauftrag vorlag — also eine Befreiung von der Rückkehrpflicht.
Die gute Nachricht: Wer seine Fahrten lückenlos im Auftragsbuch festhält, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist das Auftragsbuch da. Reine Leerfahrten ohne Fahrgast musst du dabei gar nicht erfassen. Mehr zu Auftragsbuch & Rückkehrpflicht in der Infothek →
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Hier findest du die spezifischen Anforderungen an dein Auftragsbuch in deiner Gemeinde:
KVR — Taxibüro / Gewerblicher Kraftverkehr
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in der Stadt München.
✉️ taxibuero.kvr@muenchen.de · ☎ 089 233-96030
📍 Gewerbeamt, Ruppertstraße 19, 80466 München
Individuelle Auflagen klärst du direkt beim KVR — frag konkret nach Form, Pflichtfeldern und ob die Plattform-Exporte genügen. Im Umland ist dein jeweiliges Landratsamt zuständig.
In der Stadt München das KVR (Taxibüro / Gewerblicher Kraftverkehr), taxibuero.kvr@muenchen.de, 089 233-96030. Im Umland das jeweilige Landratsamt deines Betriebssitzes.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch/app-basiert. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Vor allem ein ordnungsgemäß geführtes Auftragsbuch und die Einhaltung der Rückkehrpflicht. Bei der Prüfung 2023/24 war das fehlende oder unvollständige Auftragsbuch der häufigste Verstoß. Mit einem lückenlosen Auftragsbuch bist du gut vorbereitet.
Steht dein Fahrzeug in der Stadt, während dein Betriebssitz im Umland liegt, muss das Auftragsbuch belegen, dass ein Folgeauftrag vorlag — sonst gilt die Rückkehrpflicht zum Betriebssitz. Der Zeitstempel des Auftragseingangs ist dein Nachweis.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir vor Ort gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.