Deine Genehmigungsbehörde ist das Ordnungsamt Gelsenkirchen. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten in Minuten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Mietwagenbetriebe in Gelsenkirchen
Anders als in vielen Ruhr-Städten (wo die Führerschein-/Straßenverkehrsstelle zuständig ist) läuft die Mietwagen-Konzession in Gelsenkirchen direkt übers Ordnungsamt. Fürs Auftragsbuch gilt der bundesweite Standard nach § 49 PBefG — und den erfüllst du mit der Auftragsbuch App automatisch.
Gelsenkirchen veröffentlicht keinen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). In NRW dient das Auftragsbuch auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen und Konzessionsentzügen.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Stadt Gelsenkirchen — Ordnungsamt, Taxi-/Mietwagengenehmigungen
Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde für Mietwagen in Gelsenkirchen.
☎ 0209 169-0 · Aufsicht: Bezirksregierung Münster
📍 Ebertstraße 11, 45879 Gelsenkirchen
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Das Ordnungsamt Gelsenkirchen, Taxi-/Mietwagengenehmigungen, Ebertstraße 11 — 0209 169-0. Aufsicht: Bezirksregierung Münster.
Ja. § 49 Abs. 4 PBefG verlangt für jeden Beförderungsauftrag ein Auftragseingangsbuch — buchmäßig oder elektronisch. In NRW dient es auch als Beweismittel bei Betriebsprüfungen. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch aus deinen Plattform-Exporten.
Nach jedem Auftrag muss dein Fahrzeug zum Betriebssitz zurück — außer es liegt schon ein neuer Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch belegt per Zeitstempel, dass ein Folgeauftrag vorlag. So hast du bei einer Kontrolle die passenden Nachweise zur Hand.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir in Gelsenkirchen gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.