Im Ruhrgebiet erteilt jede kreisfreie Stadt selbst — finde unten deine Stadt. Die Auftragsbuch App macht aus deinen Uber-, Bolt- und FREENOW-Fahrten ein geordnetes Auftragsbuch nach § 49 PBefG: chronologisch und GoBD-konform aufgebaut.
Für Betriebe in Essen, Dortmund, Duisburg, Bochum & im ganzen Revier
Mehrere Ruhr-Städte regulieren per Allgemeinverfügung die Plattform-Preise. Essens Verfügung stoppte das VG Gelsenkirchen am 01.04.2026 vorläufig (zu unbestimmt), Dortmund legte eine engere Fassung nach.
An deiner Aufzeichnungspflicht ändert das nichts: Das Auftragsbuch nach § 49 PBefG bleibt — und die App erstellt es dir automatisch.
In NRW wurden wiederholt Konzessionen wegen Rückkehrpflicht-Verstößen entzogen — nachgewiesen über Betriebssitz-Beobachtung und die vorgelegten Auftragsbücher.
Ein lückenloses Auftragsbuch ist damit deine beste Absicherung bei einer Betriebsprüfung. Genau das liefert dir die Auftragsbuch App.
Keine Stadt veröffentlicht einen eigenen Feldkatalog; die Auflagen stehen im Bescheid. In der Prüfpraxis dokumentierst du je Beförderungsauftrag:
Aufbewahrung: 1 Jahr (§ 49 Abs. 4 PBefG). Zuständig ist je Stadt oft die Straßenverkehrs-/Führerscheinstelle — nicht das Ordnungsamt.
Bei Betriebsprüfungen werden häufig monatliche Arbeitszeitnachweise (§ 17 MiLoG) mit Beginn und Ende jeder Pause der eingesetzten Fahrer verlangt. Die Auftragsbuch App erstellt sie automatisch je Fahrer aus deinen Fahrtdaten und weist jede Pause mit Uhrzeit (Beginn–Ende) aus.
Bei manchen Betriebsprüfungen werden auch die Plattform-Fahrtenbücher von Uber, Bolt und FreeNow angefordert. Mit der Auftragsbuch App hast du sie alle sauber pro Monat sortiert griffbereit.
Nach jeder Fahrt kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — außer es liegt ein Folgeauftrag vor. Dein Auftragsbuch ist der Nachweis.
Die gute Nachricht zuerst: Wer sein Auftragsbuch lückenlos führt, hat bei einer Betriebsprüfung genau die Nachweise zur Hand, auf die es ankommt — denn dafür ist es da. Mit der Auftragsbuch App entsteht das beim Import deiner Fahrten automatisch.
Die Rückkehrpflicht (§ 49 Abs. 4 PBefG): Nach jedem Auftrag kehrt dein Mietwagen zum Betriebssitz zurück — oder es liegt bereits ein neuer Folgeauftrag vor (auch über die Uber-/Bolt-App). Beides ist in deinem Auftragsbuch dokumentiert.
Dein Auftragsbuch ist der Nachweis: Der Zeitstempel des Auftragseingangs zeigt schwarz auf weiß, dass ein Folgeauftrag vorlag.
Vom Plattform-Export zum fertigen Auftragsbuch.
Hier findest du die spezifischen Anforderungen an dein Auftragsbuch in deiner Stadt:
Auch der Düsseldorfer Speckgürtel ist dabei: Rhein-Kreis Neuss und Kreis Mettmann (dort erteilt der Kreis, nicht die Stadt).
Jede kreisfreie Stadt erteilt selbst — und oft ist es nicht das Ordnungsamt, sondern die Straßenverkehrs- bzw. Führerscheinstelle. Deine Stadt und die jeweils zuständige Stelle findest du oben in der Übersicht.
Mehrere Ruhr-Städte regulieren per Allgemeinverfügung die Uber-/Bolt-Preise (§ 51a PBefG). Essens Verfügung wurde vom VG Gelsenkirchen am 01.04.2026 vorläufig gestoppt (zu unbestimmt), Dortmund hat eine engere Fassung vorgelegt. Für dein Auftragsbuch ändert das nichts — die Aufzeichnungspflicht nach § 49 PBefG bleibt.
In NRW wurden wiederholt Konzessionen wegen Rückkehrpflicht-Verstößen entzogen — nachgewiesen über Betriebssitz-Beobachtung und die vorgelegten Auftragsbücher. Ein lückenloses Auftragsbuch ist also deine beste Absicherung. Die Auftragsbuch App erstellt es automatisch.
Die Roh-Exporte sind Abrechnungslisten, kein fertiges Auftragsbuch nach § 49 PBefG. Die Auftragsbuch App macht daraus das geordnete, GoBD-konforme Auftragseingangsbuch — du lädst den Export hoch und bekommst das fertige Auftragsbuch.
Die Vorgaben stehen oft nur im Bescheid. Schreib uns, was bei dir im Ruhrgebiet gefordert wird — wir nehmen deine Erfahrung auf und helfen dir gezielt weiter.
Lieber ausführlich per E-Mail? Schreib uns direkt:
Wir kennen die Anforderungen der Behörden — und arbeiten ausschließlich mit den offiziellen Vorgaben. Hier kannst du alles selbst nachlesen:
Auftragsbuch ist ein technisches Hilfsmittel zur Aufbereitung deiner Daten und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Angaben zu Behörde und Auflagen nach öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juni 2026), ohne Gewähr.